一,、辦公室職責(zé)
(一)貫徹落實(shí)研究所行政的決策部署,,協(xié)調(diào)組織各部門責(zé)任落實(shí)情況;
(二)負(fù)責(zé)研究所年度工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告,、決議,、綜合性文稿等起草工作,,所公文處理等工作;協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)做好公文把關(guān)工作;
(三)負(fù)責(zé)研究所所綜合性會(huì)議等會(huì)務(wù)和所大型活動(dòng)的籌備與組織保障工作;
(四)負(fù)責(zé)研究所工程建設(shè),、基礎(chǔ)條件修繕;
(五)負(fù)責(zé)研究所黨委,、行政印鑒的管理使用及用印審核,,所各類印鑒刻制工作,負(fù)責(zé)事業(yè)法人證書(shū),、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)等使用和管理工作;
(六)負(fù)責(zé)研究所內(nèi)外重要事務(wù)的溝通聯(lián)絡(luò),、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障和來(lái)訪接待等工作;
(七)負(fù)責(zé)研究所工作運(yùn)行的計(jì)劃,、調(diào)度,、協(xié)調(diào),根據(jù)整體工作部署,,對(duì)各部門進(jìn)行綜合協(xié)調(diào);
(八)負(fù)責(zé)文書(shū)檔案,、科技檔案,、實(shí)物檔案、職工考勤,、戶籍等管理工作;
(九)負(fù)責(zé)離退休老干部工作,、在職職工查體等工作;
(十)負(fù)責(zé)信訪、公務(wù)用車,、安全保衛(wèi),、會(huì)議室使用管理等工作;
(十一)負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材等采購(gòu),、領(lǐng)用與管理;
(十二)負(fù)責(zé)物業(yè),、節(jié)假日排班及環(huán)境衛(wèi)生等工作;
(十三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
對(duì)應(yīng)校(院)辦公室,、離退休工作處,、安全管理處、后勤保障處,、基建處,、網(wǎng)絡(luò)信息中心、圖書(shū)館,、檔案館等相關(guān)處室和教輔機(jī)構(gòu),。
二、業(yè)務(wù)科職責(zé)
(一)貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的科技方針,,不斷深化科技體制改革,,落實(shí)一流科學(xué)研究水平行動(dòng)計(jì)劃,根據(jù)科教融合工作要求,,充分利用科研機(jī)構(gòu)和高效的政策渠道,,制定研究所有關(guān)科技發(fā)展的各類政策、管理辦法等;
(二)負(fù)責(zé)制定研究所年度科技工作計(jì)劃以及中長(zhǎng)期科技發(fā)展規(guī)劃,,并組織落實(shí);
(三)負(fù)責(zé)制定研究所科研管理制度,,并組織實(shí)施;
(四)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng),、過(guò)程管理,、驗(yàn)收鑒定、報(bào)獎(jiǎng)等組織,、監(jiān)督工作;
(五)負(fù)責(zé)科研平臺(tái)的申報(bào),、考核、檢查及日常管理;
(六)負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng),、登記,、保密審查、獎(jiǎng)勵(lì)等管理工作;
(七)負(fù)責(zé)科技成果技術(shù)轉(zhuǎn)移,、轉(zhuǎn)化和科技合作等組織管理和運(yùn)作;
(八)負(fù)責(zé)科技統(tǒng)計(jì)與科技檔案管理;
(九)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用審核;
(十)負(fù)責(zé)研究所學(xué)術(shù)委員會(huì)的日常工作,,組織科研學(xué)術(shù)交流活動(dòng);
(十一)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu),、大型科研儀器設(shè)備購(gòu)置的必要性審核與評(píng)估、設(shè)備驗(yàn)收;
(十二)負(fù)責(zé)因公出國(guó),、對(duì)外交流,、開(kāi)展國(guó)際合作等相關(guān)管理工作;
(十三)負(fù)責(zé)涉密項(xiàng)目、國(guó)家秘密載體管理,、密品等的管理;
(十四)負(fù)責(zé)研究所導(dǎo)師認(rèn)定,、研究生招生、培養(yǎng),、學(xué)位評(píng)定以及日常管理工作;
(十五)負(fù)責(zé)制定落實(shí)研究生教育工作的有關(guān)規(guī)劃和規(guī)章制度,,研究生招生規(guī)劃、計(jì)劃以及培養(yǎng)方案的制定與執(zhí)行,,就業(yè)指導(dǎo),。
(十七)參與各部門、職工的考核工作;
(十六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
對(duì)應(yīng)校(院)科研處,、研究生處(學(xué)位辦公室、學(xué)科建設(shè)辦公室),、學(xué)生處(就業(yè)指導(dǎo)中心),、發(fā)展規(guī)劃處、國(guó)際合作處,、知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)管理處、中試基地,、山科集團(tuán),、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、招標(biāo)與采購(gòu)中心,、學(xué)報(bào)編輯部,、等相關(guān)處室和教輔機(jī)構(gòu)。
三,、財(cái)務(wù)科職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)編制研究所預(yù)算和財(cái)務(wù)決算;
(二)負(fù)責(zé)制定研究所各項(xiàng)財(cái)務(wù),、資產(chǎn)管理制度,并組織實(shí)施;
(三)定期向所領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)狀況,、資金使用分析,,并提出建設(shè)性方案;
(四)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、監(jiān)督固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算;
(五)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,、報(bào)送工作;
(六)負(fù)責(zé)各類發(fā)票及涉稅事物管理工作;
(七)負(fù)責(zé)單位,、科研項(xiàng)目等預(yù)算審核、會(huì)計(jì)核算工作,協(xié)助招標(biāo)采購(gòu)工作;
(八)負(fù)責(zé)單位工資的核算,、發(fā)放及個(gè)人所得稅計(jì)算;
(九)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作;
(十)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)單據(jù)審核報(bào)銷,,辦理日?,F(xiàn)金業(yè)務(wù)和銀行業(yè)務(wù);
(十一)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)資金宏觀調(diào)控能力,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,,合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),,確保資金安全,保證研究所重點(diǎn)工作的資金需求;
(十二)執(zhí)行上級(jí)和研究所有關(guān)繳費(fèi)文件,、規(guī)定,,負(fù)責(zé)研究所各項(xiàng)收費(fèi)收繳的管理、清查,、統(tǒng)計(jì),、分析和催繳工作,維護(hù)研究所合法權(quán)益;
(十三)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和績(jī)效評(píng)價(jià)管理的相關(guān)工作,,負(fù)責(zé)研究所內(nèi)合同財(cái)務(wù)簽批等工作;
(十四)完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
對(duì)應(yīng)校(院)計(jì)財(cái)處、審計(jì)處,、資產(chǎn)管理處等相關(guān)處室,。
四、政工-人才科職責(zé)
(一)貫徹落實(shí)研究所黨委的決策部署,,協(xié)調(diào)組織黨委各部門落實(shí)全面從嚴(yán)治黨的主體責(zé)任,,落實(shí)黨委關(guān)于意識(shí)形態(tài)工作的決策部署,配合所黨委做好黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和部門建設(shè)相關(guān)工作;
(二)根據(jù)校(院)一流黨建和思想政治工作行動(dòng)計(jì)劃,,校(院)黨組織的指示精神和研究所黨委決議,,在調(diào)查研究基礎(chǔ)上,提出研究所組織工作的規(guī)劃,、計(jì)劃和措施等,,經(jīng)研究所黨委批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
(三)負(fù)責(zé)研究所所長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委會(huì),,做好相關(guān)會(huì)議記錄與紀(jì)要,,并督辦落實(shí);
(四)負(fù)責(zé)發(fā)展黨員、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì),、黨費(fèi)收繳管理等工作;
(五)堅(jiān)持黨管干部原則,按照管理權(quán)限做好干部的選拔,、任用,、調(diào)配的組織、管理,、監(jiān)督和教育工作,,不斷加強(qiáng)中層干部隊(duì)伍的建設(shè);
(六)負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)、干部因私出國(guó)(境)審查及特殊身份人員出國(guó)(境)備案,、因私出國(guó)(境)證照管理工作;
(七)負(fù)責(zé)研究所保密監(jiān)督,、檢查,、調(diào)度、資質(zhì)申請(qǐng),、保密機(jī)要工作,,做好機(jī)要文件的管理工作,組織好文件傳閱;
(八)維護(hù)黨的章程和其他黨內(nèi)法規(guī),,協(xié)助黨委,、紀(jì)委落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制;
(九)負(fù)責(zé)工會(huì)、婦委會(huì)等相關(guān)工作,,圍繞研究所中心任務(wù)制定工會(huì),、婦委會(huì)工作計(jì)劃,辦好文體活動(dòng),、職工福利事業(yè),,做好困難職工走訪慰問(wèn)等送溫暖工作;
(十)堅(jiān)持黨管人才原則,負(fù)責(zé)國(guó)家,、省,、市各類人才項(xiàng)目和各類高層次專家推薦評(píng)選的申報(bào)、管理,、考核及相關(guān)政策落實(shí)等工作;
(十一)負(fù)責(zé)國(guó)家,、省等人事管理政策法規(guī)的落實(shí),組織人員招聘,、考核,、職稱、定級(jí),、崗聘,、任免、辭職,、辭退等人事工作;
(十二)負(fù)責(zé)職工工資、補(bǔ)貼,、福利,、社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的管理與監(jiān)管;
(十三)負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣人員、企編事崗人員管理;
(十四)負(fù)責(zé)涉密人員的審核,、培訓(xùn),、脫密等管理工作;
(十五)負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議預(yù)防、調(diào)解工作,,完善人事檔案資料,,提供有關(guān)部門歸檔;
(十六)負(fù)責(zé)退休職工的手續(xù)辦理、待遇發(fā)放,、社會(huì)保險(xiǎn)等工作;
(十七)牽頭組織各部門,、職工的考核工作;
(十八)負(fù)責(zé)職工培訓(xùn),、精神文明建設(shè)、創(chuàng)新文化建設(shè)等工作;
(十九)負(fù)責(zé)新聞宣傳和內(nèi)容管理,、網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè),、輿情監(jiān)控處置、重要節(jié)慶和重大活動(dòng)宣傳工作的組織安排;
(二十)完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
對(duì)應(yīng)校(院)黨委辦公室,、組織部、人事處,、高層次人才工作處,、統(tǒng)戰(zhàn)部(港澳臺(tái)辦公室、僑務(wù)辦公室),、宣傳部,、工會(huì)、婦委會(huì)等相關(guān)處室,。